ABN AMRO, ING en Rabobank richten coöperatie op om administratieve lasten voor ondernemers te verlichten

Gezamenlijk initiatief van de overheid en de banken
Op 11 november 2009 hebben staatssecretaris Heemskerk en de banken (ABN AMRO, ING en Rabobank) afspraken gemaakt over een breder gebruik van Standard Business Reporting (SBR). De overheid heeft met het SBR programma het initiatief genomen voor elektronische aanlevering van financiële gegevens voor ondernemers, met als doel lastenverlichting. Ondernemers kunnen daarmee op basis van één standaard voor verschillende doeleinden deze gegevens aanleveren. De aanpak betreft het aanleveren van jaarrekeningen aan de KvK, aangiftes aan de belastingdienst, fiscale en statistische gegevens aan het CBS en financiële verantwoordingsinformatie voor banken.

Eenvoudig aanleveren van gegevens

De steun van de banken voor SBR brengt synergie en versnelt de implementatie van elektronische aanlevering van financiële gegevens door bedrijven. Het betreft een coöperatie zonder winstdoelstelling. Het doel van de coöperatie is om een gezamenlijke bankentaxonomie te definiëren en te beheren. De bankentaxonomie is een set aan financiële gegevens, definities en regels die de banken en accountantsorganisaties met elkaar hebben afgesproken en gestandaardiseerd, zodat gegevens eenduidig geïnterpreteerd kunnen worden.

Om de aanlevering nog eenvoudiger te maken realiseert de coöperatie daarnaast een gezamenlijk aanleverpunt, een zogenaamd portaal, dat in april 2010 operationeel zal zijn. Topicus FINAN zal dit portaal de komende maanden ontwikkelen. Kleine rechtspersonen en IB-ondernemers kunnen hun jaarcijfers vanaf april via hun accountant of administratiekantoor aanleveren via dit portaal. Vanuit dit bankenportaal worden de gegevens vervolgens betrouwbaar en veilig naar keuze van de ondernemer doorgeleverd naar één of meerdere bank(en). De drie banken hebben het initiatief genomen de financiële gegevens te standaardiseren. Het is voor andere banken mogelijk om hierbij aan te sluiten.

Het belang van eenzelfde ‘taal’

Waarom is standaardisatie en het spreken van eenzelfde ‘taal’ zo belangrijk? Startpunt is de boekhouding van de ondernemer. De accountant of het administratiekantoor controleert of verwerkt en print een rapport of jaarverslag op papier. Vervolgens ontvangt de bank de stukken, analyseert, structureert en typt de gegevens weer over. Om het in de toekomst van begin tot eind een gesloten keten te maken waarbij het risico van fouten minimaal is en de efficiency maximaal, is het van belang om eenzelfde taal te gaan spreken. Het gaat om standaardisatie, waarmee de ondernemer in een keer aan het informatieverzoek van verschillende uitvragende partijen kan voldoen. Een aantal accountants en administratiekantoren is betrokken bij de voorbereidingen en tests. Voor zowel de ondernemer, accountants, administratiekantoren als de banken levert SBR dus voordelen op waardoor alle partijen in de keten kostenverlaging kunnen realiseren.

Meer informatie:

ABN AMRO – Jeroen van Maarschalkerweerd 020 - 6284748
ING – Marc Smulders 020 - 6522574
Rabobank – René Loman 030 – 2162622