Uw facturen sneller betaald krijgen

Vormgeving factuur van belang

Een factuur is niet alleen belangrijk om financiële redenen, het is direct ook een visitekaartje van uw eigen onderneming. Het uiterlijk van een factuur kan ook bepalen hoe snel hij wordt betaald. Kijk daarom nog eens goed naar de vormgeving van uw facturen.

Deze tips helpen u op weg:

1. Zorg dat het totaalbedrag in één oogopslag zichtbaar is. Zo voorkomt u dat een bedrag zonder btw wordt overgemaakt.
2. Zorg voor een duidelijke vormgeving met een herkenbaar logo.
3. Gebruik niet de standaard lay-out die het boekhoudpakket biedt.
4. Voeg een acceptgiro bij als automatische incasso niet mogelijk is.
5. Vermeld de exacte datum waarop het verschuldigde bedrag uiterlijk moet zijn overgemaakt. Veelal staat er standaard onder een factuur een regel als 'betaling binnen 14 dagen'.
6. Lever een specificatie bij de factuur. Vaak staat er alleen een artikelnummer en/of een vakterm. Een bijlage met heldere omschrijving voorkomt onnodige vertraging.
7. Bij declaraties van gedetacheerd personeel is het handig een specificatie met datumaanduiding, aantal uren en omschrijving van de werkzaamheden te vermelden. Dit voorkomt veel ergernis.
8. Wanneer er een offerte is gemaakt, laat de factuur daar dan bij aansluiten.
9. Mogelijk kunt u de algemene voorwaarden van uw eigen onderneming op de achterkant laten drukken. Verwijs er in ieder geval naar en vermeld duidelijk een termijn waarbinnen bezwaar kan worden gemaakt.
10. Verstuur een incasso op het juiste moment.