Checklist bedrijf starten

1. Financiële buffer

In de opstartfase van een onderneming komt er vaak nog weinig geld binnen. Misschien heeft u wel al opdrachten, maar klanten betalen hun factuur meestal pas na enkele weken. Een spaarpotje om uzelf de eerste 2 of 3 maanden van salaris te voorzien, komt dan goed van pas.

2. Rechtsvorm

Welke rechtsvorm past het beste bij uw (op te richten) bedrijf? Wordt het een eenmanszaak, maatschap, besloten vennootschap, vennootschap onder firma of gaat u voor een andere optie? Vooral veel zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers) kiezen voor een eenmanszaak. Het artikel Zo kiest u de juiste rechtsvorm voor uw bedrijf zet alle opties op een rij.

• Meer over welke rechtsvorm voor uw bedrijf

3. Ondernemingsplan

Als je een onderneming wilt beginnen, is het verstandig eerst een ondernemingsplan te maken. Een goed ondernemingsplan is een voorwaarde voor een financiering bij de bank, maar geeft u ook houvast.

• Meer over het Ondernemersplan

4. Belastingdienst

Als u een eigen bedrijf begint, bent u verplicht zich aan te melden bij de Belastingdienst. U ontvangt na aanmelding het formulier ‘Opgaaf gegevens startende onderneming’. Binnen 2 weken na de start van uw bedrijf moet u het retour sturen. Vervolgens krijgt u een btw-nummer dat op al uw verdere correspondentie met de fiscus staat vermeld.

• Aanmelden bij de Belastingdienst

5. Verklaring Arbeidsrelatie (VAR)

Als ZZP’er vraagt u bij de Belastingdienst ook een VAR (Verklaring Arbeidsrelatie) aan. Daarmee toont u aan dat u zelfstandig ondernemer bent en geen verkapt dienstverband heeft bij een opdrachtgever.

6. Kamer van Koophandel

Wie een eigen zaak begint, is wettelijk verplicht zich in te schrijven bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Een vermelding in het Handelsregister is de basisregistratie van alle ondernemingen en rechtspersonen in Nederland.

• Inschrijven

7. Zakelijke rekening

Als u uw onderneming heeft ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, kunt u ook een zakelijke rekening openen. Het Starterspakket van de ING omvat een bankrekening, internetbankieren en een betaalpas. Het Starterspakket en een groot deel van het betalingsverkeer zijn het eerste jaar gratis. Ook krijgt u bij het Starterspakket 4 interessante aanbiedingen van Google (Adwords), T-Mobile, Exact Online en YesHello.

8. Klanten werven

Het is handig meerdere klanten te hebben. Zo spreidt u de risico’s. Daarom is acquisitie een belangrijk onderdeel van ondernemen. Leg contact met de (potentiële) klant en overtuig deze van de meerwaarde van uw aanbod.

9. Administratie

Boekhouding en administratie is voor de meeste ondernemers niet de grootste hobby. Bovendien is het een vak, waarvoor enige kennis geen overbodige luxe is. Het is aan te raden om een professional in te schakelen, die u dit werk uit handen neemt. Een goede accountant kan u hierbij van dienst zijn.

10. Kantoor- of bedrijfsruimte

Veel ZZP’ers kopen of huren niet direct een bedrijfsruimte, maar beginnen vanuit hun eigen woning. Werken vanuit huis is gemakkelijk en goedkoop. Alleen heeft u daarmee nog geen kantoor aan huis. De Belastingdienst erkent een werkruimte aan huis als u fiscaal aan 2 voorwaarden voldoet:

1. Vanuit de werkruimte moet het grootste gedeelte (minimaal 70%) van het inkomen verdiend worden
2. De werkruimte moet een zelfstandig deel van de woning vormen. Hiervan is sprake als die een eigen ingang of opgang heeft

Wilt u dus optimaal profiteren van fiscaal voordeel? Dan is het beter om vanuit een huisje (of schuur) in de tuin te werken, dan vanuit een slaap- of zolderkamer.