Vragen over geld en belasting
Een verstandige ondernemer heeft zijn financiële zaken goed geregeld. Hoe gaat u het beste om met geld in uw bedrijf? Wat kunt u verwachten van de Belastingdienst? De ING geeft advies.
Hoe financier ik mijn start?
Om een bedrijf te starten moet er eerst van alles worden gekocht en gehuurd. Denk aan huisvesting, vervoermiddelen, een inventaris, kantoorbenodigdheden, computers, communicatiemiddelen en huishoudelijke producten. Voor al deze zaken zal krediet nodig zijn wanneer ze niet uit eigen middelen kunnen worden betaald. Dit krediet wordt verstrekt op basis van een ondernemingsplan.
TIP: Laat uw cijfers met prognose opstellen door een boekhouder of accountant die met de ING samenwerkt of goed staat aangeschreven bij de ING.
Moet ik geld opzij zetten voor de btw?
Startende ondernemers vrezen de voorlopige aanslag. De fiscus berekent een (eventuele) voorlopige aanslag op basis van door u verstrekte gegevens. Verwacht u dat u in het komende jaar bijvoorbeeld € 20.000 gaat verdienen, dan baseert de fiscus de voorlopige aanslag op dat bedrag. Die voorlopige aanslag mag in maandelijkse termijnen worden betaald. Het aantal resterende maanden van het lopende jaar vormt dan het aantal termijnen. Verder kunt u rekenen op de definitieve aanslag, doorgaans binnen een jaar na aangifte. U krijgt een navorderingsaanslag wanneer blijkt dat de definitieve aanslag te laag was. U krijgt eventueel een naheffingsaanslag indien de aangifte te laat is ingediend en als u voor het eerst aangifte doet voor de loonheffing en de btw.
TIP: Zet geld opzij om de btw-aanslag te betalen
Zo komt u niet voor onverwachte uitgaven te staan.
Bedrijfsadministratie bijhouden
Het bijhouden van een bedrijfsadministratie is wettelijk verplicht. Maar een correcte bedrijfsadministratie draagt ook bij aan een goede bedrijfsvoering. Ook uw facturen moeten aan bepaalde eisen voldoen. Kortom: trek voldoende tijd uit voor uw administratie. Besteed het uit als u hier niet goed in bent of als u er gewoon geen tijd voor heeft.
Zelf doen of uitbesteden?
Wilt u zelf uw administratie doen? Of wilt u liever uw aandacht geheel op uw bedrijf richten? Neem dan een boekhouder of accountant in de arm. U kunt deze onder meer vinden via de Nederlandse Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen (NOAB) en de Nederlandse Orde van Accountants-administratieconsulenten (NOvAA).
Denk aan uw fiscale voordelen
Als startende ondernemer krijgt u te maken met de Belastingdienst. In veel gevallen kunt u ook gebruikmaken van fiscale stimuleringsregels, waaronder de ondernemers-, zelfstandigen- en startersaftrek.
Verder kan het in de beginfase voorkomen dat u door investeringen en inkopen meer omzetbelasting terug kunt vragen dan u moet afdragen. Vraag dus op tijd uw btw-nummer aan. De Belastingdienst kan u alles vertellen over de fiscale voor- en nadelen. Kijk daarom snel op de starterspagina’s van de website van de Belastingdienst.
Hoe zorg ik ervoor dat mijn klanten betalen?
Het belang van debiteurenbeheer wordt vooral door startende ondernemers onderschat. Hoe kleiner de ondernemer is, hoe gevoeliger de omgang met debiteuren. Bovendien geldt in Nederland de vuistregel dat een rekening die langer dan drie maanden onbetaald blijft, meestal verloren is.
TIP: Vraag van uw klanten een kredietrapport aan bij een kredietinformatiebureau. Hierin staat tot welk bedrag u zou kunnen gaan met het leveren van producten of diensten.
Lees meer over debiteurenbeheer bij De Zaak of maak gebruik van Incasso.Wat wordt mijn uurtarief?
Een uurtarief bepalen is best lastig. Rekent u per uur, per opdracht of per aantal? Wat is gebruikelijk in uw branche? Reken het uit met de uurtarief-berekenaar. Deze houdt onder meer rekening met opleiding, ervaring en het soort dienst dat u levert. Daarnaast worden in de berekening óók de uren meegenomen die u niet kunt declareren, bijvoorbeeld in geval van ziekte of als u op vakantie gaat.
TIP: Download de tariefberekenaar.
Een auto leasen of kopen?
Er zijn meerdere mogelijkheden om een auto aan te schaffen. Financieren uit eigen middelen of leasen. In onderstaande link van De Zaak vindt u een handig overzicht met de voor- en de nadelen.
De Zaak weegt de voors en tegens van huren en kopen tegen elkaar af.
