- Zakelijk>
- Verenigingen en stichtingen>
- Tips>
- Wettelijke eisen voor de jaarrekening
Wettelijke eisen voor de jaarrekening
Er bestaat bij verenigingen en stichtingen vaak veel onduidelijkheid over de jaarrekening. Aan welke wettelijke eisen moet hierbij worden voldaan? En valt uw vereniging of stichting onder de 'eenvoudige regelgeving'? Kort op een rij waar u voor een stichting of vereniging op moet letten.
U heeft te maken met de zogenaamde eenvoudige regelgeving als uw vereniging of stichting geen onderneming in stand houdt. Het in stand houden van een onderneming betekent dat de commerciële activiteit in het handelsregister moet worden ingeschreven. En dat is het geval als uw vereniging of stichting concurrentie heeft van andere organisaties. Maar bijvoorbeeld niet bij het exploiteren van een sportkantine, of als een toneelvereniging dvd’s met de opnamen van het gespeelde toneelstuk verkoopt
De eenvoudige regelgeving geldt ook voor uw vereniging of stichting als deze wel een onderneming in stand houdt, maar tegelijkertijd aan ten minste twee van de volgende criteria voldoet
- het balanstotaal van de vereniging of stichting is kleiner dan € 4,4 miljoen
- de netto-omzet van de onderneming binnen de vereniging of stichting is kleiner dan € 8,8 miljoen
- het aantal werknemers van de onderneming binnen de vereniging of stichting is minder dan 50.
De overgrote meerderheid van de verenigingen en stichtingen valt dus onder de eenvoudige regelgeving!
De eisen op een rijtje
Eigenlijk stelt de wet voor ‘kleine’ verenigingen en stichtingen die geen onderneming in stand houden maar heel globale en ‘normale’ eisen
- Er moet een balans worden opgesteld.
- Er moet een staat van baten en lasten worden opgesteld.
- Er moet een toelichting bij 1 en 2 worden opgesteld.
- Elk bestuurslid van de vereniging of stichting moet de jaarrekening ondertekenen. Bij een stichting moet ook elk lid van het toezichthoudend orgaan ondertekenen.
- Dit moet binnen zes maanden na afloop van het boekjaar gebeuren (dus vóór 1 juli). De ledenvergadering (bij een vereniging) of (bij een stichting) het orgaan dat de jaarrekening volgens de statuten vaststelt kan deze termijn verlengen.
- De jaarrekening van een vereniging moet gecontroleerd worden door een kascommissie (tenzij er een raad van commissarissen of controlerend accountant is aangesteld). Voor de controle van de jaarrekening van een stichting bestaan geen wettelijke voorschriften.
- De kascommissie bij een vereniging moet bestaan uit tenminste twee leden, die geen bestuurslid zijn. De kascommissie wordt jaarlijks benoemd.
Auteur: Maarten den Ouden, www.kascommissiegids.nl
